|
|
61 |
SPM |
Laporan |
Melaporkan data hasil Analisa dan perubahan PPI anggota KOMIDA |
RES0515 |
31-10-2023 |
Minor |
Likely |
Moderate |
Moderate |
Ya |
Koordinasi dengan pihak terkait untuk ketentuan sumber laporan (data PPI no 11-16 masih ada yang kosong) |
Andre |
Per kuartal |
Disetujui
Tetap
|
|
|
62 |
SPM |
Laporan |
Laporan social performance |
RES0514 |
31-10-2023 |
Major |
Unlikely
|
Significant |
Low |
Ya |
Koordinasi dengan pihak terkait untuk ketentuan sumber laporan (data PPI no 11-16 masih ada yang kosong) |
Febby |
Per kuartal |
Disetujui
Menurun
|
|
|
63 |
SPM |
Laporan |
Laporan Bulanan dan kuartal (untuk partner Komida) |
RES0513 |
31-10-2023 |
Major |
Unlikely
|
Significant |
Moderate |
Ya |
Menggunakan standar rujukan pelaporan akunting |
Hakim |
Bulanan |
Disetujui
|
|
|
64 |
SPM |
Laporan |
Menerima laporan narasi dari semua cabang |
RES0512 |
31-10-2023 |
Minor |
Rare |
Low |
Low |
Ya |
Sudah diakomodir dengan menggunakan google form agar lebih efektif dan memudahkan cabang |
Hakim |
Akhir tahun 2023 |
Disetujui
Tetap
|
|
|
65 |
SPM |
Health Education Program |
KHO yang hamil mengalami kehamilan berbahaya yang di eksaserbasi karena beban pekerjaan |
RES0511 |
31-10-2023 |
Modest |
Unlikely
|
Moderate |
Low |
Ya |
Diberikannya keputusan keringanan pekerjaan dengan memberikan opsi yang mempermudah KHO dalam melakukan monitoring lapangan dan pekerjaan di lapangan lainnya namun tetap diawasi oleh koordinator program |
Operasional, manajemen |
|
Disetujui
Menurun
|
|
|
66 |
SPM |
Health Education Program |
Kecelakan saat melakukan monitoring maupun perjalanan dari kantor dan menuju kantor |
RES0510 |
31-10-2023 |
Minor |
Likely |
Moderate |
Low |
Ya |
Memastikan medan cabang baru yang akan ditempatkan mereka memiliki medan yang mudah dilalui oleh mereka secara pribadi dan secara aman, memberikan kemudahan pilihan kepada KHO untuk memilih moda transportasi ketika melakukan perjalanan dinas |
Manajemen |
|
Disetujui
Menurun
|
|
|
67 |
SPM |
Health Education Program |
Uang kegiatan tidak digunakan sebagaimana mestinya |
RES0509 |
31-10-2023 |
Modest |
Unlikely
|
Moderate |
Low |
Tidak |
Dilakukannya screening LPJ ketika LPJ sampai ke tangan koordinator program sebelum diberikan kepada pihak akunting, koordinator program juga akan bertanya jika dirasa ada pengeluaran yang lebih besar dari biasanya, memberikan surat teguran kepada staff ya |
|
|
Disetujui
Menurun
|
|
|
68 |
SPM |
Health Education Program |
KHO ataupun KHF ataupun penerima manfaat lain dapat menjadi korban pelecehan seksual |
RES0508 |
31-10-2023 |
Modest |
Moderate |
Moderate |
Moderate |
Ya |
Sudah dilaksanakan pelatihan pencegahan kekerasan, pelecehan, dan eksploitasi seksual untuk HRD Regional, RGM, dan COMDEV; KHO sudah melakukan pelatihan untuk safeguarding termasuk pencegahan pelecehan seksual di tempat kerja; KHO sudah diberikan pelatiha |
HRD, Regional level, Operasional, Manajemen, Koordinator Program |
2024-01-01 |
Disetujui
Tetap
|
|
|
69 |
SPM |
Health Education Program |
Anak dari kader atau penerima manfaat lainnya secara sengaja maupun tidak sengaja terciderai karena mereka datang dalam sesi pelatihan di masyarakat |
RES0507 |
31-10-2023 |
Modest |
Moderate |
Moderate |
Moderate |
Ya |
Untuk anggota KOMIDA: mereka memiliki akses untuk SMS center dan call center, namun masih ada kemungkinan bahwa mereka tidak mengetahui nomor SMS center dan call center;
Untuk Non Anggota: saat ini belum ada media pelaporan langsung jika korban adalah n |
HRD, Regional level |
2024-01-01 |
Disetujui
Tetap
|
|
|
70 |
SPM |
Health Education Program |
Mengumpulkan survey dan input data ke database |
RES0506 |
31-10-2023 |
Minor |
Likely |
Moderate |
Low |
Tidak |
Dilakukannya input data langsung oleh KHO untuk KHF yang tidak bisa menggunakan handphone; dilakukan pendampingan dari KHO kepada KHF ketika melakukan survey; pengencekan secara berkala dan meminta KHO untuk menghubungi responden / KHF jika ada hasil inpu |
|
|
Disetujui
Menurun
|
|
|
71 |
SPM |
Health Education Program |
Pendanaan dari donor |
RES0505 |
31-10-2023 |
Major |
Rare |
Moderate |
Moderate |
Ya |
Memastikan bahwa semua agreement sudah sesuai dan sudah disetujui dan ditandatangani oleh management sebelum tenggat waktu pelaporan pencairan dana |
Koordinator Progam & Manager SPM & Manajemen |
2024-01-01 |
Disetujui
Tetap
|
|
|
72 |
SPM |
Health Education Program |
Perizinan kepada stakeholder |
RES0504 |
31-10-2023 |
Major |
Moderate |
Significant |
Moderate |
Ya |
Melakukan pendekatan sebelum melampirkan surat izin kepada stakeholder terkait sehingga terbangun adanya kerja Tetap antar lembaga |
Koordinator Program & Koordinator Lapangan |
2024-03-31 |
Disetujui
Menurun
|
|
|
73 |
SPM |
Health Education Program |
Keluarnya kader kesehatan / KHF |
RES0503 |
31-10-2023 |
Minor |
Likely |
Moderate |
Low |
Ya |
Melakukan screening awalan lebih baik dengan memperhitungkan operasional cabang, prestasi anggota, dan melihat pekerjaan anggota apakah bekerja atau tidak, melakukan monitoring dengan lebih dekat lagi kepada kader dengan mengunjungi rumah mereka, memastik |
Koordinator Program & Koordinator Lapangan |
2024-03-31 |
Disetujui
Menurun
|
|
|
74 |
SPM |
Health Education Program |
Laporan program dari lapang kepada koordinator program |
RES0502 |
31-10-2023 |
Minor |
Moderate |
Moderate |
Low |
Ya |
Membuat reminder setiap bulan dan menetukan deadline setiap bulannya yaitu hari kerja terakhir di minggu terakhir bulan tersebut, membuatkan folder khusus untuk gambar dan video untuk laporan kepada funding, memastikan kelengkapan lembar persetujuan dan m |
Koordinator Program |
2024-01-01 |
Disetujui
Menurun
|
|
|
75 |
MIS |
Kontrol akses |
Pengelolaan User ID dan password tidak memadai (User ID tidak bersifat pribadi, password tidak diubah secara berkala atau tidak cukup rumit) |
RES0501 |
31-10-2023 |
Major |
Unlikely
|
Significant |
Low |
Ya |
SOP tentang password dan user akses |
Ade Hidayat |
|
Draft
Tutup
|