|
|
31 |
UMM |
Penjualan dan Penghapusan |
Aset Kendaraan |
RES0545 |
31-10-2023 |
K003 |
D003 |
Moderate |
Low |
Tidak |
Jadwal pelelangan kendaraan melalui aplikasi HRIS |
Efnu |
1 Bulan Sekali |
Disetujui
Menurun
|
|
|
32 |
UMM |
Penjualan dan Penghapusan |
Aset Tanah dan Gedung |
RES0544 |
31-10-2023 |
K003 |
D004 |
Significant |
Low |
Tidak |
Menggunakan jasa Appraisal Aset |
Sularno |
Ketika akan dilakukan penjualan |
Disetujui
Menurun
|
|
|
33 |
UMM |
Pengawasan |
Penggunaan inventaris |
RES0543 |
31-10-2023 |
K005 |
D004 |
High |
Moderate |
Tidak |
Ketentuan pengguna sebagai penaggungjawab atas kendaraan tersebut |
Efnu |
2022-01-01 |
Disetujui
Menurun
|
|
|
34 |
UMM |
Pengawasan |
Kebersihan kantor |
RES0542 |
31-10-2023 |
K005 |
D004 |
High |
High |
Ya |
Membentuk ketua pengawas kebersihan (sementara hanya di Kantor Pusat) |
Duki |
Tiap hari |
Disetujui
Tetap
|
|
|
35 |
UMM |
Perawatan |
Furniture dan Elektronik |
RES0541 |
31-10-2023 |
K003 |
D003 |
Moderate |
Moderate |
Ya |
Pengecekan rutin oleh staf umum |
Fauzan |
Setiap 3 Bulan |
Disetujui
Tetap
|
|
|
36 |
UMM |
Perawatan |
Gedung kantor cabang dan pusat |
RES0540 |
31-10-2023 |
K003 |
D004 |
Significant |
Moderate |
Ya |
1. Menentukan kerjasama dengan penyedia jasa yang profesional, serta membuat kesepakatan garansi untuk hasil pengerjaan
2. Himbauan agar tim cabang melakukan perawatan dengan baik |
Sularno |
1. Setiap ada pembangunan baru dan perbaikan
2. Perawatan setiap waktu |
Disetujui
Menurun
|
|
|
37 |
UMM |
Perawatan |
Inventaris Motor dan Mobil |
RES0539 |
31-10-2023 |
K002 |
D003 |
Moderate |
Moderate |
Ya |
1. Pengecekan/pengajuan item sparepart yang dibutuhkan
2. Laporan service tiap bulan untuk kendaraan operasional cabang/regional |
Nasiha/Efnu |
setiap bulan |
Disetujui
Tetap
|
|
|
38 |
UMM |
Pengadaan/Pembelian/pembayaran |
Bingkisan Anggota & Karyawan |
RES0538 |
31-10-2023 |
K003 |
D004 |
Significant |
Moderate |
Ya |
1. Menentukan jenis dan budget bingkisan
2. Pengadaan dan penjualan sisa bingkisan dihandle tim kantor Pusat
3. Mencari Vendor yang memiliki kredibilitas
4. Menentukan data penerima bingkisan agar tidak terjadi kelebihan pemesanan sehingga sisa bingkisa |
Tim Divisi Umum |
Setiap pengadaan bingkisan |
Disetujui
Menurun
|
|
|
39 |
UMM |
Pengadaan/Pembelian/pembayaran |
Biaya pengiriman |
RES0537 |
31-10-2023 |
K003 |
D003 |
Moderate |
Low |
Tidak |
Update alamat semua kantor cabang dan regional |
Aisyah |
seminggu sekali |
Disetujui
Menurun
|
|
|
40 |
UMM |
Pengadaan/Pembelian/pembayaran |
Subsidi Transport |
RES0536 |
31-10-2023 |
K003 |
D003 |
Moderate |
Low |
Ya |
SK dan database karyawan yang memiliki subsidi tersebut |
Tobroni |
Setiap minggu |
Disetujui
Menurun
|
|
|
41 |
UMM |
Pengadaan/Pembelian/pembayaran |
Subsidi Kontrakan |
RES0535 |
31-10-2023 |
K005 |
D004 |
High |
Significant |
Ya |
SK aturan atau ketentuan tentang sewa kontrakan |
Dadan |
Setiap ada pengajuan sewa baru dan perpanjangan |
Disetujui
Menurun
|
|
|
42 |
UMM |
Pengadaan/Pembelian/pembayaran |
Pengurusan sertifikat tanah (untuk kantor cabang) |
RES0534 |
31-10-2023 |
K002 |
D004 |
Significant |
Significant |
Ya |
Verifikasi kelengkapan untuk pengajuan seritifikat melalui pihak notaris |
Sularno |
Setiap ada pengurusan sertifikat |
Disetujui
Tetap
|
|
|
43 |
UMM |
Pengadaan/Pembelian/pembayaran |
Atribut |
RES0533 |
31-10-2023 |
K003 |
D004 |
Significant |
Moderate |
Ya |
Membuat daftar pembelian dan penggunaan barang (data inventory barang) |
Dadan |
dua minggu sekali |
Disetujui
Menurun
|
|
|
44 |
UMM |
Pengadaan/Pembelian/pembayaran |
Pembelian hewan qurban |
RES0532 |
31-10-2023 |
K002 |
D004 |
Significant |
Moderate |
Tidak |
Membuat surat ketentuan pembelian hewan qurban sebulan sebelum pelaksanaan qurban |
Sularno |
setahun sekali |
Disetujui
Menurun
|
|
|
45 |
UMM |
Pengadaan/Pembelian/pembayaran |
ATK dan belanja bulanan |
RES0531 |
31-10-2023 |
K005 |
D004 |
High |
High |
Ya |
Membuat daftar stock pembelian dan penggunaan barang (data inventory barang) |
Aisyah |
Bulanan |
Disetujui
Tetap
|